Глобальное развитие IT-технологий в сфере автоматизированных систем управления предприятий и систем безопасности естественным образом привело к появлению на рынке интегрированных решений данных систем. Речь в статье пойдёт именно об интеграции системы контроля доступа с программным комплексом 1С, как одой из наиболее популярных систем АСУ в России.
1С, как продукт АСУ – позволяет оперативно формировать отчеты по следующим параметрам – история карьерного роста сотрудников, командировок, больничных, упрощает оформление новых сотрудников, ведения реестра их данных. Так же она облегчает процесс выявления нарушения в кадровых процессах, систематизирует учетные и расчетные процессы.
Одним из наиболее популярных и важны блоков в 1С является – расчет заработной платы и автоматизация ведения кадрового учета. Именно в этой части данные СКУД, наиболее ценны для автоматизации совместных процессов.
Так, система доступа предоставляет достоверную информацию о пребывании сотрудника на территории предприятия или рабочем месте. Объединение данных в этих областях автоматизируют работу следующих подразделений организации:
- Службы безопасности
- Бухгалтерии
- Отдела кадров
Для чего интегрировать систему?
На практике вопрос интеграции СКУД и систем автоматизации на базе семейства программ 1С возникает достаточно часто. Нередко это прописано в ТЗ. В рамках различных брендов имеется сразу несколько вариантов подобной интеграции. Однако главная сложность данного вопроса зачастую заключается в нечеткой и неконкретной постановке задачи, в фактическом непонимании конечных практических целей данной интеграции, как со стороны исполнителя, так и со стороны заказчика. Поставьте эксперимент и попробуйте ответить себе на следующие вопросы:
- Какие именно сведения СКУД нужны в системе автоматизации 1С?
- Как часто эти сведения должны формироваться и выдаваться в 1С?
- В какую конкретно программу семейства 1С (и какой версии) должны попадать эти сведения и в какие справочники?
- С какой целью и в какой форме данные сведения должны попадать в данную программу 1С?
- В интересах какого конкретно должностного лица производится реализация данной интеграционной технологии?
- Была ли предварительная беседа с этим конкретным должностным лицом и удалось ли достичь полного и совместного понимания конкретных задач и форм интеграции?
К сожалению, опыт показывает, что в 9-ти случаях из 10 вразумительные ответы отсутствуют. Это приводит к неверному выбору способа и продукта интеграции, к неверной установке и неэффективному использованию данных продуктов. В любом случае, для интеграции СКУД и 1С нужен квалифицированный специалист 1С и полное понимание сути вопроса, причем не только на этапе инсталляции, но и в процессе эксплуатации. Не существует продукта интеграции СКУД и 1С на принципе Plug&Play. Каждая реализация интеграции — это индивидуальная и кропотливая работа.
Основные функции, сложности реализации
Говоря об интеграции систем управления контролем доступа, нельзя говорить об интеграции с 1С в целом.
Чтобы разобраться в этом утверждении, нужно понять, что 1С – это программная платформа, на которой создаются определенные типовые конфигурации, отвечающие требованиям определенных бизнес-процессов или компаний (логистика, склад, бухгалтерия, торговля). Наряду с типовыми конфигурациями 1С, могут быть созданы и нетиповые конфигурации под определенный набор задач, что требует программной доработки продукта.
Ввиду различий конфигураций степень интеграции 1С и СКУД будет отличаться. Соответственно, будет и круг решаемых задач, которые можно будет переложить на системы управления контроля доступом.
Рассмотрим наиболее распространенные функции интеграции:
- Синхронизация кадровой базы (списки персонала, графики работы, соблюдение рабочего графика),
- Подсчет времени работы персонала (готовый табель Т13, время нахождения персонала на рабочем месте),
- Интеграция СКУД в бизнес-процессы предприятия (предоставление доступа посетителям по заранее сформированному штрих-коду)
- Прямое управление уровнем доступа из 1С (минимизация необходимости перепрограммирования контроллера СКУД).
Кроме вышеописанных функций, СКУД может выполнять и ряд других задач, но возможность реализации, в таких случаях, должна изучаться отдельно на основании имеющихся данных об используемой конфигурации 1С и выбранной системе контроля управления доступом.
Рассмотрим принцип работы некоторых из функций.
Учет фактического рабочего времени сотрудников
- Поддержка многофирменного учета;
- Контроль опозданий и ранних уходов сотрудников;
- Расчет фактически отработанного времени по различным стратегиям расчета с учетом текущего графика работы сотрудника;
- Формирование единого табеля учета рабочего времени вне зависимости от количества объектов по которым перемещался сотрудник в течение расчетного периода;
- Формирование табеля учета рабочего времени с учетом вечерних и ночных часов работы
«1С: Предприятие»
Программный пакет 1С предназначен для управления предприятием и позволяет получать отчеты практически по любым параметрам. Например, можно проследить историю карьеры сотрудника, его больничных, командировок и т. д. Встроенная система кадрового учета облегчает процесс приема на работу, увольнения и должностных перемещений сотрудников, ведение реестра личных карточек сотрудников с набором различных сведений о них. Кроме того, система автоматизации позволяет выявлять нарушения в кадровых процессах, поддерживать принятие решений по их нормализации, упорядочить все учетные и расчетные процессы с персоналом, снизить возможные потери из-за ухода сотрудников.
Системы контроля и управления доступом (СКУД)
Одним из наиболее востребованных блоков «1С: Предприятия» является автоматизация оперативного кадрового учета и расчета зарплаты. В частности, именно для этого сегмента особой важностью обладают данные, накапливаемые системой контроля и управления доступом. Современные СКУД предоставляют достоверные и разнообразные данные о пребывании сотрудника на территории предприятия или его отдельных подразделений. Но, к сожалению, большинство этих систем пока не могут работать под управлением программного пакета 1С либо оперативно взаимодействовать с ним. Это связано с эволюцией развития СКУД из сферы безопасности, где она традиционно решала задачи ограничения и разграничение доступа, организацию контролируемого прохода и проезда в разные зоны и территорию предприятия и т. д. Данные СКУД, как правило, либо вообще не попадали в систему управленческого учета, либо переносились вручную. Реже разрабатывалась и внедрялась некоторая методика периодического и полуавтоматического переноса данных. При этом теряется не только оперативность поступления данных, но и их разнообразие и объем.
Работа СКУД под управлением программного пакета 1С
Организация работы СКУД непосредственно под управлением программного пакета 1С позволяет решить очень многие из упомянутых задач и проблем, повысить эффективность всей системы управления, сократить трудозатраты ряда отделов и количество ошибок. Какие же преимущества дает такая интеграция?
Прежде всего это создание единого информационного пространства и системы по организации пропускного режима, учету фактически отработанного времени, движения автотранспорта и перемещения товарно-материальных ценностей на основе оптимального использования достоинств СКУД и программ управления. Полная интеграция с учетными программами «1С: Предприятие 8» «Зарплата и управление персоналом» и «1С: Предприятие 8» «Управление производственным предприятием» обеспечивает решение прямо из приложений 1С, целого ряда задач:
- Оперативное управление контроллерами СКУД;
- Автоматизация работы бюро пропусков как в части своих сотрудников, так и в части посетителей, и в части автотранспорта;
- Автоматическое формирование табелей учета рабочего времени с поддержкой плавающих и сменных графиков работы;
- Централизованное управление территориально распределенными объектами предприятия, а также организация контроля местных командировок сотрудников и посещения ими этих подразделений;
- Автоматизация учета вноса/выноса материальных ценностей.
Данный подход повышает эффективность и затрагивает в первую очередь работу бухгалтерии, отдела кадров и службы безопасности предприятия. Что же дает внедрение единой информационной автоматизированной системы для каждой из этих служб?
Служба безопасности
Во-первых управление пропусками и уровнями доступа сотрудников с сохранением истории передачи пропусков и изменения допусков. Во-вторых, возможность связи личных данных клиента либо сотрудника с перемещаемыми товарно-материальными ценностями. В интересах службы безопасности система обеспечивает:
- Мониторинг событий в режиме реального времени;
- Оперативный контроль местонахождения посетителей и сотрудников;
- Контроль въезда/выезда автотранспорта;
- Фотографирование посетителей с привязкой сканов документов при выдаче пропуска;
- Фотоверификацию сотрудников и посетителей при проходе через пропускные пункты;
- Возможность получения интегрированной информации о посетителе/сотруднике: личные данные, номер и характеристики автотранспорта и характеристики полученных товарно-материальных ценностей.
Бухгалтерия
Для бухгалтерии внедрение единой системы позволяет:
- Автоматизировать формирование табелей учета рабочего времени и расчет заработной платы на основании данных проходных;
- Формировать табели учета рабочего времени по нескольким стратегиям расчета, а также с учетом изменения графика работы сотрудника в течение отчетного периода, с учетом командировок и больничных листов;
- Вести учет переработок с учетом вечерних и ночных часов;
- Формировать единый табель учета рабочего времени при наличии территориально распределенных объектов.
Отдел кадров
Для отдела кадров использование единой информационной системы позволяет:
- Эффективно вести контроль трудовой дисциплины;
- Проводить анализ опозданий и ранних уходов сотрудников за произвольный период времени;
- Организовать оперативную выдачу/изъятие пропусков посетителей/сотрудников, изменение режимов работы и уровней доступа;
- Проводить анализ переработок;
- Вести контроль отгулов и местных командировок сотрудников.
Примеры проектов от компании «Мелдана»
Нам доверяют:
- TELE2
- Сбербанк
- Coca-Cola
- Kамаз (Система Видеонаблюдения для ГК Камаз)
- SDEK (Монтаж видеонаблюдения на складе ТК Сдек)
- МГУ
- Банк России
- IKEA (IKEA CORP. Монтаж сети связи, Видеонаблюдение) и др.
Компания с ответственностью подходит к своему делу и получает большое количество положительных отзывов. Заказывая проект видеонаблюдения у нас, вы получаете гарантию качества, навык работы с профессионалами своего дела и людьми, любящими свое дело. ВЫ можете быть спокойны, что сроки проекта, заказанного у нас будут соблюдены.
Компания Мелдана предоставит только лучшие товары по привлекательным для вас ценам.
Вывод
Подобные интегрированные решения позволяют организациям более эффективно вести кадровую политику, экономить средства на фонде заработной платы, контролировать деятельность сотрудников, повышает эффективность контроля и сохранности ТМЦ.